컨플루언스에서 기획 문서 양식(템플릿)을 만들어보자

PM은 업무 특성 상 기획 문서를 만들 일이 많습니다. 

많으면 일주일에 서너개 이상의 기획 문서를 제작하는데요, 매번 기획 문서에 필요한 공통 양식을 일일이 만들려니 여간 귀찮은 것이 아닙니다. 

이럴 때 활용하기 좋은 것이 컨플루언스의 템플릿 기능입니다.

한번 만들어 놓으면 문서를 새로 작성할 때마다 불러오면 공통 요소들을 따로 만들지 않아도 됩니다.

그럼 거두절미하고 만드는 방법을 한번 알아봅시다.

 

1. 스페이스 > 스페이스 설정 > 디자인 > 양식

양식을 사용하고 싶은 스페이스에 들어가서 스페이스 설정 메뉴로 진입합니다.

그럼 '디자인' 항목에 '양식'이 있는데 이걸 선택헤주세요.

 

2. 새 양식 만들기

'양식' 페이지에 들어가셨으면 우측 상단의 '새 양식 만들기'를 선택해 줍니다.

 

3. 양식 작성

그럼 이렇게 빈 페이지에서 템플릿을 작성할 수 있습니다.

템플릿에는 모든 기획 문서에서 공통으로 작성해야 하는 항목을 넣어줍니다.

저의 경우는 대략 다음과 같은 항목을 넣어줬습니다.

목차 (flat) 최근 업데이트 일자 개요 관련 문서 기능정의 상세 1 상세 2 상세 3 Milestone

컨플루언스 내 다양한 항목 양식들과 디자인 요소들을 활용하여 조금 더 보기 좋게 다듬어주면 좋습니다.
 
이렇게 양식 작성을 완료하면 사용자가 만든 양식 목록에 방금 만든 양식이 추가가 됩니다.

 

4. 적용하기

이제 해당 스페이스에서 문서를 작성할 때 내가 만든 템플릿(양식)을 적용할 수 있습니다.
 
새로운 페이지 추가할 때 오른쪽에 열리는 창에서 '사용자 지정'을 선택하면 

 
이렇게 미리보기가 나오지요. 

선택해주면 문서에 해당 양식이 바로 적용됩니다.
 
남은 일은 열심히 기획 문서를 작성해주는 일입니다. 화이팅입니다!